Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Các phím tắt để di chuyển trong một dải ô đã chọn

Di chuyển từ trên xuống dưới (hoặc tiến qua vùng chọn).

Di chuyển từ dưới lên trên (hoặc lùi trong vùng chọn).

Di chuyển tiến qua một hàng (hoặc xuống qua một vùng chọn một cột).

Di chuyển lùi qua một hàng (hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột).

Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn.

Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn.

Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo.

Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó.

Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính.

Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính.

Tính toán sổ làm việc (làm mới).

Áp dụng Tự hoàn tất có Xem trước.

Mẹo nhanh về cách sử dụng phím tắt với Excel dành cho web

Để nhanh chóng tìm thấy lệnh bất kỳ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, Q để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn (chỉ sẵn dùng ở chế độ Soạn thảo). Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Trong danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.

Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Để chuyển đến một ô cụ thể trong sổ làm việc, hãy sử dụng lệnh Đi tới: nhấn Ctrl+G, nhập tham chiếu ô (chẳng hạn như B14), rồi nhấn Enter.

Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, hãy đi tới Menu Lối tắt Trợ năng (Alt+Shift+A).

Đây là các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Excel dành cho web.

Mẹo: Để tạo nhanh trang tính mới trong Excel dành cho web, hãy mở trình duyệt của bạn, nhập Excel.new vào thanh địa chỉ, rồi nhấn Enter.

Phím Page down hoặc Mũi tên xuống

Chuyển đến Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết.

Hiển thị các phím truy nhập (lệnh dải băng) trên dải băng cổ điển khi sử dụng Trình tường thuật.

Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc.

Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc.

Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô.

Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo.

Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt.

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn.

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính.

Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.

Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị.

Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể.

Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống.

Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên.

Các phím tắt để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô

Luân chuyển qua tất cả tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô trong một công thức.

Xóa ô đã chọn và bắt đầu chỉnh sửa.

Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Sao chép công thức từ ô ở trên.

Áp dụng viền ngoài cho các ô đã chọn.

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Bật hoặc tắt chú giải công cụ để kiểm tra công thức trực tiếp trong thanh công thức hoặc trong ô bạn đang chỉnh sửa.

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (")

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Mở ứng dụng Microsoft Visual Basic For Applications Trình soạn thảo.

Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query

Menu phím tắt trợ năng (Alt+Shift+A)

Truy nhập nhanh vào các tính năng phổ biến bằng cách sử dụng các lối tắt sau:

Đi tới trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ.

Hiển thị hoặc ẩn Mẹo Phím hoặc truy nhập dải băng.

Di chuyển đến một trang tính khác trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+Page up hoặc Ctrl+Alt+Page down

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

Đọc hàng cho đến khi một ô hiện hoạt.

Mở danh sách các tùy chọn di chuyển trong hộp thoại.

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).

Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.